12月12日,無錫市、江陰市檔案局專家一行6人,通過聽匯報、看現(xiàn)場、查臺賬,高分通過了對公司的省五星級綜合檔案室的復(fù)審。公司副總經(jīng)理高立及相關(guān)部門負責(zé)人參加了復(fù)審會。
復(fù)審組先后聽取了近幾年公司檔案管理工作的簡要匯報,實地查看了陳列室、綜合檔案室、閱檔室和檔案庫房,抽查了紙質(zhì)臺賬,并對檔案的信息化建設(shè)和辦公軟件的應(yīng)用情況進行了深入詢檢。
近年來,公司高度重視檔案管理工作,加強綜合檔案室的硬件建設(shè),庫房面積增至559平方米,設(shè)立單獨閱覽室,配置了除濕機、吸濕機、中央空調(diào)、溫濕度器、氣體滅火器等設(shè)備設(shè)施,為規(guī)范檔案管理工作創(chuàng)造了良好條件。同時軟件建設(shè)也不斷跟進,在2011-2016年期間,檔案室仔細編制了全宗指南、各類索引和檢索工具、各類檔案目錄共19種80冊,檔案利用情況登記、各類檔案移交、各類檔案統(tǒng)計臺賬共11種31冊;2006-2016年新增各種編研材料共39種180冊;室藏檔案至今已有紙質(zhì)檔案6277卷、417731件。
復(fù)審會上,無錫市檔案局副局長徐俊文對公司檔案管理工作給予了高度評價。他表示,在公司的高度重視下,檔案工作得到了長足進步;信息化建設(shè)卓有成效,各類存儲詳細,查閱便捷;檔案室編研工作成果顯著,充分發(fā)揮了檔案服務(wù)工作的主觀能動性。希望公司再接再厲,進一步加強信息化建設(shè),完善檔案軟件開發(fā)利用,持續(xù)深化檔案管理工作。
檔案工作,功在當(dāng)代,利在千秋。公司將以本次復(fù)審作為新的起點,扎實做好日;A(chǔ)工作,不斷提升檔案管理水平,為公司順利開展各項工作提供堅實的保障。